企業版は自社のサーバーにインストールできます

社員のPC利用記録と作業時間の分析

Digital Trailは、従業員のPCでの作業時間や使用したアプリ・Webサイトを自動で整理し、業務量が明らかに多い、部署内で偏りがあるなど、管理者が確認すべき状況を一覧にします。企業はシステム全体を自社のサーバーにインストールでき、記録がCodeNetを経由することはありません。

Digital Trail — 従業員の状況サンプルデータ
製品画面のイメージ
01 機能

上長が確認できる内容

従業員が毎日勤務表を入力する必要はなく、上長が一人ずつ画面を確認する必要もありません。

従業員ごとの作業時間

今日・今週・今月の作業時間と、業務・業務外・確認待ちの内訳。

確認が必要な状況

業務量が普段より明らかに多い、長時間操作がない、同じ部署内で業務量の差が大きいといった場合に、システムが一覧にして上長に確認を促します。

プロジェクトの作業時間とコスト

プロジェクトを作成してメンバーを割り当て、プロジェクトごとの工数時間とコストを記録します。

02 権限とプライバシー

誰が何を見られるか

各ロールは閲覧すべきデータだけを見られ、閲覧の履歴も残ります。

従業員
自分の記録とスクリーンショットだけを閲覧できます。
上長
自分の部署の従業員だけを閲覧できます。
オーナー、管理者、人事
全社を閲覧できます。
閲覧履歴
誰がいつ誰のスクリーンショットや明細を閲覧したかをシステムが記録し、オーナーはいつでも確認できます。
スクリーンショットの保持方法
確認が必要な画面だけを保持(初期設定)、すべて保持、まったく保持しない、から選べます。初期設定の保持期間は30日です。
プライベートモード
従業員はいつでも記録を一時停止できます。停止中はスクリーンショットを撮らず、停止の開始時刻と終了時刻が記録に残ります。
03 導入形態

セルフホストまたはクラウド

2つの形態の主な違いは、データを置く場所です。

データの安全性を重視する企業向け

セルフホスト版

データの保管場所
自社のサーバー。記録がCodeNetを経由することはありません
外部との通信
CodeNetへの接続は不要で、オンラインのライセンス認証もありません。AI判定を有効にした場合のみ、選択したAIサービスに接続します
AI判定
自社のAIキーを使用するか、有効にしないこともできます。有効にすると、スクリーンショットはOpenAIまたはAnthropicに送信されて判定されます。自社で構築したAIモデルへの接続も可能です(計画中)
すぐに使い始めたいチーム向け

クラウド版

データの保管場所
CodeNetのクラウドサーバー
アクセスできる人
社内で許可された担当者。サーバーの運用はCodeNetが行います
AI判定
AI版にはAIの利用料が含まれます。有効にすると、スクリーンショットはAIサービスに送信されて判定されます
04 導入の流れ

3つのステップで利用開始

試用も本格導入も、営業担当がサポートします。

ステップ 1

営業担当に連絡

LINEで会社の人数とご要望をお知らせください。試用を有効にします。

ステップ 2

PC用アプリをインストール

従業員のmacOSまたはWindowsのPCにインストールします。従業員が初めて開くと、記録内容の説明が表示され、同意ボタンを押します。

ステップ 3

レポートを見る

上長は権限に応じてチームの状況を確認でき、従業員も自分の記録を確認できます。

05 プランと料金

プランと料金

料金はPC1台あたりで、税抜です。

自分用

個人プラン

NT$99/月
PC1台
  • アプリ、Webサイト、タイムライン、長期の傾向
  • プライベートモードと手動での記録の追加
  • 本人だけが閲覧可能
  • LINEでのテキストサポート
個人アカウントを作成
10台から

クラウド企業版

スタンダード版NT$180/台/月
AI版NT$320/台/月
  • スタンダード版:作業時間、アプリとWebサイト、状況の通知、プロジェクト作業時間
  • AI版:さらにAIがスクリーンショットを判定して業務と業務外を区別します。AIの利用料を含みます
  • 年払いで15%割引
  • 年間NT$4,500相当の担当者サポート(3時間)を含みます
営業担当に連絡して試用を申し込む
30台から

セルフホスト企業版

台数に応じた見積もり
年間ライセンス。ソフトウェアのアップデートと、年間NT$9,000相当の担当者サポート(6時間)を含みます
  • 自社のサーバーにインストール
  • 記録がCodeNetを経由しません
  • 自社のAIキーを使うか、AIを有効にしないこともできます
営業担当に連絡

担当者サポートが含まれる時間を超えた分は、1時間あたりNT$1,500で請求します。システムの不具合の修正は課金の対象外です。

導入初年度は優待があります。詳細は営業担当にお問い合わせください。

06 記録の範囲

記録するデータと記録しないデータ

導入前に、次の内容を従業員に理解してもらってください。

記録するもの

アプリとWebサイト
名称と利用時間。
キーボードとマウスの操作回数
PCが使用中かどうかの判定に使います。
スクリーンショット
1分ごとに撮影し、画面ロック中は撮影しません。保持するかどうかは会社の設定によります。AI判定を有効にすると、スクリーンショットは選択したAIサービスに送信されて判定されます。

記録しないもの

キーボードの入力内容
キーを押した回数だけを数え、入力した文字は記録に残しません。
プライベートモード中の操作
停止中はスクリーンショットを撮影・アップロードせず、開始時刻と終了時刻だけを残します。
個人プランのデータ
企業や上長には提供されません。
07 よくある質問

よくある質問

その他のご質問は、営業担当に直接お問い合わせください。

従業員が自分で停止できますか?

できます。従業員はアプリを終了するか記録を一時停止でき、アプリを終了すると、システムが上長に通知します。一時停止した時間も記録に残ります。アプリは自身を隠さず、従業員が終了することも妨げません。

営業の外出や会議の時間はどう扱われますか?

PCの前にいない時間は、従業員が手動で追加できます。

事前に従業員へ説明する必要がありますか?

必要です。導入前に、記録する内容と目的を従業員に伝え、同意を得なければなりません。従業員がPC用アプリを初めて開いたときにも説明が表示され、同意ボタンを押します。

対応しているPCは?

macOSとWindowsです。

AIを使わなくても利用できますか?

利用できます。システムはアプリとWebサイトの名称から作業の種類を判定します。AI判定を有効にすると、ブラウザやメッセージアプリなどの画面の判定精度が上がります。

導入方法と見積もりについて知りたい方へ